2023-06-12 19:45:25 來源：互聯(lián)網(wǎng)
1、好的情形是你在處理技術(shù)問題的時候，你的客戶與你一起工作;壞的情形是技術(shù)問題相對容易解決，但在整個解決過程中你都需要與客戶反覆地進(jìn)行交流和溝通。
(資料圖)
2、許多顧問經(jīng)常會面臨這種麻煩的局面，導(dǎo)致麻煩的出現(xiàn)這種情況的根本原因:由于存在不恰當(dāng)?shù)臏贤记伞?/p>
3、這篇文章對顧問可能面對的一些溝通難題進(jìn)行分析，找出解決的辦法或盡量避免問題的出現(xiàn)，從而將損害降至最低。
4、第一個問題:知道得太多 有時候顧問在與客戶進(jìn)行談話之前，他們心里已經(jīng)確定了問題的解決方案，并且已經(jīng)開始實(shí)施，自動的解決了要處理的問題。
5、在這種情況下，顧問常常自認(rèn)為掌握了所有情況而沒有對問題進(jìn)行有根據(jù)的考慮，或者僅僅局限于考慮太狹窄的技術(shù)問題。
6、“我們曾經(jīng)與一位高級技術(shù)顧問討論關(guān)于對等網(wǎng)絡(luò)計算(peer-to-peer, P2P)與客戶/服務(wù)器模式的比較，然而他卻陷入了通信技術(shù)的誤區(qū)。
7、” 曾經(jīng)出任高技術(shù)出版商 IDG公司分區(qū)經(jīng)理的 Roger Strukhoff說，他目前也是加州CoverOne Media公司(位于San Ramon)的合伙人兼董事，該公司為高技術(shù)公司出版定制的雜志。
8、Strukhoff 說:“這位顧問了解關(guān)于信息傳遞的所有細(xì)節(jié)問題，寫下了成百上千行代碼，但那不是我們想要的。
9、”解決辦法:學(xué)習(xí)傾聽如果你沒有聽取你的客戶的意見，最終，你將不能順利地完成自己的工作。
10、Toni Erlich 建議:要提高相應(yīng)的聽取和判斷能力，你需要閱讀有關(guān)的書籍，并且對自己的聽取能力進(jìn)行檢查。
11、Erlich經(jīng)營的公司位于紐約，是一家專門進(jìn)行交互式溝通技能和聽取技能的培訓(xùn)公司。
12、上面提到的顧問如果注意了Strukhoff的問題，他應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到Strukhoff想要了解的是關(guān)于業(yè)務(wù)方面的事情。
13、Strukhoff解釋說:“我們的公司開展業(yè)務(wù)經(jīng)營，因此，我們把技術(shù)看作是公司配置的一個工具庫，用于幫助我們進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
14、”解決辦法:用他們的語言進(jìn)行交談 導(dǎo)致這個問題出現(xiàn)的主要原因，是由于客戶更關(guān)注于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面的需求，同時，他們有自己的做事方式，顧問必須調(diào)整自己來適應(yīng)客戶。
15、“生意人有他們自己的術(shù)語和文化，以及出于特殊原因的做事方式。
16、同樣的道理，技術(shù)人員做事情也有特定的原因，”Strukhoff說:“有時候顧問會詢問一些非常愚蠢的問題，但這也可能是他們的一項技巧。
17、然而，客戶并不希望成為技術(shù)承辦商，他們想要談?wù)摰脑掝}是他們制造的襯衣、玩具、食物等等。
18、”因此，你應(yīng)該用他們的習(xí)慣術(shù)語進(jìn)行表達(dá)，使客戶了解你的提議將在哪些方面有助于他們的業(yè)務(wù)發(fā)展，比如說增加生產(chǎn)率、消減成本、提高營業(yè)收入，或者達(dá)到他們預(yù)定的商業(yè)目標(biāo)。
19、例如:顧問不需要談?wù)撾娮由虅?wù)的具體操作方法，而是引導(dǎo)零售商添加一個在線商店，使人們能夠通過網(wǎng)絡(luò)對商品進(jìn)行查看，然后在實(shí)物店進(jìn)行購買。
20、Strukhoff解釋說。
21、根據(jù)Erlich在公司培訓(xùn)班收集的資料，歸納了Erlich列舉的客戶和顧問最集中的五個方面的不滿意。
22、一些高級技術(shù)專家長期習(xí)慣于對任何假定保持懷疑態(tài)度，因此在討論問題時，他們可能顯得態(tài)度生硬甚至粗暴，尤其是客戶的理解跟不上他們的思路時。
23、將這種風(fēng)格帶入顧問的工作將導(dǎo)致惡劣的影響。
24、解決辦法:觀察、學(xué)習(xí)、適應(yīng) 為避免上述情形的發(fā)生，顧問需要注意一下自己的禮貌，并且認(rèn)識到客戶有他們自己的觀點(diǎn)，這樣能夠使雙方的合作更長久愉快。
25、“在一天的工作結(jié)束后，人們還希望與你一起工作，” Strukhoff說:“需要記住的是，你與客戶的交談不是爭吵或辯論，在你發(fā)言之前需要斟酌自己的言辭。
26、”第四個問題:客戶的障礙 很多時候，客戶公司的工作職員都可能對顧問的工作設(shè)置一些障礙;此時，顧問或許更傾向于避免與他們直接接觸，而是尋求公司CIO的協(xié)助。
27、然而，如果你選擇了采取這種解決問題的方式，你可能觸及到了公司文化的一些禁忌，或跨越了某些無形的公司行政界限――這種情形出現(xiàn)后，往往是道歉也不能消除不好的影響。
28、你是否是無辜的并非問題的重點(diǎn)，關(guān)鍵在于你需要與設(shè)置障礙的人保持和睦，并且盡量爭取他們的信任和理解。
29、“優(yōu)秀的溝通者總是能夠敏銳地意識到，并且遵循當(dāng)?shù)氐恼螝夂蚝臀幕盓rlich說。
30、五個快速的解決辦法和其他相關(guān)資源Erlich指出:顧問通過立即開展五個方面的工作，能夠迅速改進(jìn)他們的溝通技能。
31、 認(rèn)為某人處事得當(dāng)，那么借鑒他的作法以開展自己的工作 決定你是否要得到更好的溝通 為達(dá)成一個目標(biāo)，給自己設(shè)立一個時間期限 判斷你將怎樣知道你能更好的溝通對自己的行為舉止進(jìn)行必要的改變 無論你采取何種方式提高自身的溝通能力，總的來說，你需要認(rèn)識到:客戶是你的老板，而你是他們的雇員。
32、正如Strukhoff所說的那樣“始終要記住誰為你支付薪水”，并且適當(dāng)?shù)亻_展自己的工作。
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